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国际企业2015年度标兵——许志江
发布日期:2016-3-25      编辑:摄影编辑:      摄影编辑:      阅读人次:1882       【字号:



        2007
年,硕士毕业的许志江签约水电八局。到2014年,经过马来西亚巴贡、沐若和委内瑞拉新中心电厂等项目的历练,许志江已成长为委内瑞圣坎高速公路项目常务副总经理。更为可贵的是,他所管理的项目由中国、巴西、委内瑞拉三方企业联营承建,开创了中国电建国际业务管理新模式,许志江也成为海外项目创新管理的积极探索者。

 

新挑战带来新机遇

2014年新年伊始,中国水电拉美市场开发传来捷报:中国水电与巴西Camargo Correa企业,以及一家当地企业组成的联营体中标委内瑞拉圣塔露西亚-坎比斯(Santa Lucia - Kempis)高速公路项目EPC合同,合同额约6亿美金,中方占80%合同份额为责任方。圣坎高速公路的签约,是中国水电在委内瑞拉履约成功的果实、与巴西Camargo企业组成联营体是中国水电的市场开拓新策略!Camargo企业作为巴西老牌施工企业,在南美享有盛名,该企业在委有多年的施工经验,对当地劳务、法律、管理等方面尤为熟悉。该项目所有事务均由联营体三方共同协作、共同决策。考虑到圣坎高速公路项目管理的复杂性,水电八局国际企业决定由已成长为新中心电厂项目副总经理的许志江,担任这个联营体中方具体工作负责人。

由于公路项目是中国水电承建的第一个紧密型联营模式的跨国联营项目。合作的成功与否关系到企业在南美市场的进一步开拓。许志江认为:新项目既是新挑战,也意味着新的机遇!

圣坎高速公路联营体人员主要来自中、巴、委三国,个别来自秘鲁等国家,语言、学问、风俗习惯不同,工作方式、方法也完全不同,员工之间信任尚未建立等,这些必然会造成联营体的实行能力大打折扣,圣坎高速公路是中水企业和巴西CC企业第一个合作项目,双方对此次合作都非常重视,希翼将项目打造成一个示范工程,并与业主建立长期合作关系,为将来承揽更多的工程项目打好基础。许志江与合作方积极沟通,主要采取了以下措施:

一是进行跨学问培训,建立联营体员工之间的初步了解。项目团队成立不久后,聘请了巴西咨询企业为联营体全体成员讲解了中、巴、委三国的主要的学问、风俗习惯,讲解不同学问间的交流与合作,讲解三国员工的各自的工作方式、方法分析之间的区别,建立联营体员工之间的初步了解,为员工之间工作关系的建立提供引导意见。

二是加强沟通,建立联营体员工之间的友谊和信任关系。聘请的咨询企业高级讲师(精通中文、西班牙语、葡萄牙语、英语等多国语言),在联营体内部,与员工之间进行深入交流和不记名调查,了解员工的想法和意见,协助联营体员工之间建立工作方面的信任关系和及时化解存在的矛盾,让联营体快速完成磨合阶段进入最佳合作状态,定期、重大节点目标实现、当地重大节日期间举行PARTY,为员工之间沟通、交流建立友谊和信任关系提供平台。

三是建立联营体管理制度体系文件。由于员工来自不同的国家和不同的企业,员工之间原来的工作方式和方法和流程完全不用,组成联营体的中巴企业之间的管理制度也完全不同,这就如同大家所熟悉的故事里的梭子鱼、虾和天鹅拉车一样,方向不同,再大的力气也不能使车辆向前行驶。为解决这个问题,通过经理们以及各自的团队之间的协商,咨询企业的协调和建议,董事会的决议,最终联营体初步确定了适合联营体SIGO一体化管理体系文件,全面引导联营体的所有工作,为联营体打造国际一流跨学问实行团队奠定坚实基础。

四是不断建设团队学问,加强员工对团队的认同感。联营体在办公室宣传区域,部长宣传窗和宣传电视屏幕,对联营体学问进行宣传,对联营体取得的成就,圣坎高速公路联营体(CSLK)行为准则(企业学问价值,道德领域,对推动当地的经济发展、提高当地生活水平的贡献)进行宣传。具体措施还有:(1)节假日对员工进行慰问(如:圣诞节、父亲节、儿童节等等),对生病员工、怀孕的员工等等进行慰问及帮助(员工集体自发筹集慰问金和礼物,企业同时给出慰问金和礼物)。(2)定期对所有员工进行体检,保证员工的健康;(3)每月公布当月过生日的员工生日时间,集团为员工庆祝生日;(4)制定系统员工培训计划,定期聘请专家对员工进行技能培训,提高员工能力和素质,并使得员工认同企业。目前已经对技术部、施工部、安全部、财务部、合同部等所有部门分别针对性的进行了多次专业技能培训;(5)定制员工工作卡、发放员工企业制服;(6)组织联营体员工参与当地公益活动等等。

第五、     制定详细的组织机构图,岗位职责清晰,确保联营体员工准确定位

联营体制定了详细的组织机构图,包含每个员工的头像照片、姓名、职位、部门及在联营体中所处位置,并定期进行更新,使得联营体员工切实了解自身定位和工作及相关工作联系人,保证工作的顺畅,避免因为学问和交流障碍影响工作。

 

属地化管理降本增效

许志江在项目管理中非常注重属地化,并通过属地化管理来实现“降本增效”。为此,他通过与合作方的商讨与决策,采取了以下措施:

一是设计属地化。联营体的设计符合当地标准和业主要求,到目前为止设计图纸都顺利通过监理和业主审批,业主对设计未提出任何意义也未加任何刁难。联营体聘请的当地工程师和分包商更容易理解设计图纸,避免了沟通和理解障碍,减少施工困难。

二是施工资源属地化。联营体充分利用当地资源,目前现场当地工人2000人左右,挖机、推土机等大型施工设备可用数量在400台套以上,分包商根据联营体的工作安排进行施工和管理,有效的保证的现场的施工进度,20141210日,4km扩建道路顺利竣工通车,获得业主和政府部门的好评。如此大规模的资源如果从国内调配,将是一个非常巨大且繁琐的工作,且需要极长准备时间,施工资源当地化,有效节约了施工和管理成本,使得联营体整体利润率得到保持,进度得以保证。全面分包过程中,项目的管理团队必须有较强的实力,能够全面管理和控制分包商的履约,确保施工安全、质量和进度满足要求。施工现场如果发现分包商能力不足,需要及时作出果断采取措施,如更换分包商,避免拖延,影响工程整体进度。

三是工程技术、项目管理团队属地化。项目技术、施工、财务、采购和行政管理团队70%人员实现了属地化,取得了巨大的效果:

降低了成本。对于项目追求最高利润是联营体的根本动力和目标,随着我国经济的发展,国内人工成本越来越高,而当地的人工成本远低于从中国和巴西派员所需支付的人工费用,简单计算,联营体管理和技术团队总计121人,按照中巴人员平均工资18000/月,当地员工2500/月,工期24个月,总计人工费用支出为1954万人民币,而如果121人全部为中巴人员,这总计人工费用支出为5227万元人民币,管理和技术人员当地化为联营体节约人工支出成本3273万元。另外当地采购和商务人员为联营体提供更多的优质供应商选择,通过比价和谈判等,降低企业施工成本。

提高了工作效率。当地员工熟悉当地的办事事务、办事流程、法律和风俗习惯,语言交流无障碍,避免联营体工作走弯路,提高工作效率。

提升了社会形象。项目全面属地化,一改以往企业项目劳务输出,抢夺当地人员就业机会的负面形象,首先项目为当地居民直接创造1600个以上的就业岗位,缓解当地就业压力,促进了地区的稳定,其次,中国和巴西企业是大型国际企业,当地管理和技术人员在联营体就业,薪酬相对高于本土企业,提高了当地员工的生活水平,通过交流当地员工的管理和技术水平也得到提高,提高企业在当地的企业形象和声誉。

 

勤学爱读钻研 敬业爱岗奉献

与许志江共事过的人一定会被其坚韧的毅力和工作热情所折服,在其合同经营管理从业经历中,无论其扮演着何种岗位角色,他都一样严格要求自己,始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、踏踏实实的完成自己的本职工作,肯吃别人不愿吃的苦,肯学别人不愿学的技术,肯牺牲别人不愿牺牲的8小时以外的时间,只要是工作和企业需要,他都能放弃个人得失,尽心尽力贡献自己。2013年,他参与研究的新中心燃气发电机组安装与调试技术获得了企业科学进步一等奖。

许志江2014年调入委内瑞拉圣坎高速公路项目,工作环境突然改变,项目的施工性质也与以前住在新中心电厂迥然不同,同时要面对陌生的项目环境,所有的事情只能靠自己不断去摸索,工作强度和压力空前地加大,每晚加班超过12点为家常便饭,没有周末、也没有节假日。正因为以他为代表的一批批无私奉献者,才能成就了企业国际业务蓬勃发展的今天和更为辉煌灿烂的明天。

许志江能积极参加企业组织的各项学习和活动,平时也勤奋学习各种理论与专业常识。理论上主要围绕“三个代表”、“科学发展观”进行学习,提高理论素养,这样使得自己能够正确、深刻理解党的路线、方针。通过学习,使其政治思想水平得到了提高,增强了事业心和工作责任感,提高了对党的路线、方针、政策的理解能力和分析能力。工作中,许志江坚持求真务实、与时俱进、不断总结的学习风貌,用科学发展观来武装自己的头脑。例如,他始终坚持学习项目管理、造价咨询、成本控制、经营管理等相关方面的常识,即了解市场动态又学到不少成本管控、结算审核、经营管理方面的常识。当前建筑市场竞争非常激烈,只有不断从管理上细化、从制度上创新,才能适应市场。工作中,他还始终做到不断学习相关先进单位和个人好的管理理念和方法,做到用创新发展的思想来引导工作,使自己始终保持一种对本职工作的热情,保持一种昂扬锐气不认输的精神。通过学习,使认识到作为一名党员管理人员,要始终在思想上、业务能力上保持先进不落伍,保持向上不偏离,才能不负各级领导和员工的重托,为企业的发展出大力!

许志江的QQ个性签名是“会当凌绝顶,一览众山小”,如实表达出他那种敢于进取、积极向上的人生态度,在平凡的工作岗位上勇于开拓创新、不断攀登高峰,不断奉献,实现他人生价值。

 

 

 

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