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记国际部首届十佳青年岳峰
发布日期:2010-3-16      编辑:      摄影编辑:      阅读人次:2385       【字号:

20085月岳峰在企业国际部领导的安排下担任国际部商务办主任,现已经主持商务办工作近两年。主要负责国际市场营销、国际项目经营管理及国际部各项经营管理制度的建立和完善工作。为确保完成企业给国际部下达的年度市场开拓指标和各国际在建项目的产值计划指标,他主要从以下几个方面做好自己的工作。

一、       积极组织国际市场开拓工作

目前企业的国际业务都是紧紧依托集团国际企业这一大平台,为了获取海外项目信息,以及在投标过程中需要集团国际企业协助提供项目所在地各类基础资料,他时刻与集团国际企业各个部门保持紧密联系。他在商务办负责的第一个标的是西非布基纳法索萨蒙德大坝项目,该项目的招标文件是法文的,为了保证技术组编制好技术方案,他请示国际部领导联系集团国际企业二部,请二部安排一名法语专家到长沙协助技术组分析招标文件。为了获取项目所在地的基础材料价格,他经常晚上很晚还在与集团国际企业二部相关领导联系。萨蒙德大坝项目的发电机组虽然很小,但此类型的机组只有法国阿尔斯通企业才生产过类似机组,在国际部领导的大力支撑下,他与集团国际企业保障办取得联系,请他们向阿尔斯通企业驻北京分企业询价。布基纳法索萨蒙德大坝项目的投标工作历时2个多月,开标后的结果是他企业的商务标是第一名。20085月组织迪拜大运河LIMTLESS段项目商务报价工作,该项目土石方开挖回填方量达1亿立方,为了保证报价准确性,他采用定额法和实物法进行测算并将测算结果上报企业及集团国际领导,企业及集团国际领导充分肯定了他的工作。这是他第一次参与中东地区的投标,为他以后投中东标打下了基础。20093月,在国际部领导的协调下,他组织国际部本部和四分局的商务人员编制科威特萨巴赫赫新城809段的投标文件,为了核实各项投标数据,他和四分局的商务人员一起到现场考察,依靠大家的努力并结合以前的投标经验,他们最终以第一名中标。科威特萨巴赫赫新城809段的中标为他企业迈进中东高端建筑市场和非水电市场打下了坚实的基础,具有重要的战略意义。在此以后他先后组织了科威特847842855849基础设施项目、科威特医院项目和沙特吉达市交通隧道项目投标的商务工作。其中沙特吉达市交通隧道项目的开标结果是他方报价为第一名与第二名只相差1.5%2009年企业给国际部下达的中标指标为15亿人民币,他将来领全体商务办人员再接再厉争取超额完成企业下达指标。

二、       狠抓内部管理,提高工作效率

自从担任商务办主任以来,他组织部门工作人员编写国际业务体系文件中《国际工程营销管理和合同评审办法》、《国际工程合同管理办法》、《国际工程委托设计监理管理办法》。国际业务体系文件的编制是一项非常繁重的工作,时间又很紧。体系文件不仅要求要符合企业质量管理体系文件的整体要求,还要考虑到国际业务的特殊性。为了保证体系文件按照要求如期完成,他和商务办人员一起日夜加班加点地工作,经过1个月的努力终于将初稿报国际部审核。国际业务体系文件最终定稿后,他又组织大家一起学习和落实。同时,结合国际业务体系文件的具体要求编制商务办内部的管理细则。

为了提高商务办的工作效率,他充分认识到计算机App工具的重要性。他先后从App企业购进3套神机妙算App用于非水电项目投标。同时组织部门相关人员学习企业刚引进的统计管理系统。这些App的应用大大节省了工作时间,而且数据结果的准确性得到了保证。例如,他今年亲自组织连续投了7个非水电项目,每个项目平均只配备2~3名商务人员在2~3个星期左右将成果拿出来,要是没有这套App至少需要8名人员费时1个多月才能完成。近期他向国际领导打报告准备申请购买一套最先进的水电项目投标App。如果该App能被批准使用,在编制水电项目的报价时,国际部可减少从外单位借调商务人员,大大节省投标费用。

三、       切实抓好项目经营管理,为国际项目提供服务和支撑

他严格按照国际业务体系文件要求配合项目抓好项目经营管理,项目经营管理内容主要有项目经济活动分析、项目分包管理、项目变更索赔管理、项目各类统计报表管理。由于企业的国际业务还处于初级阶段,国际项目管理人才特别是经营人员严重不足,虽然国际部引进了大批刚毕业的新生,但把他们培养成合格的管理人员还需要一段时间。为了保证国际项目经营管理工作正常开展,他一方面在本部组织对刚分配到商务办的新进人员进行培训让他们尽快适应工作岗位,另一方面让有工作经验的同志对项目上的经营工作提供服务。柬埔寨甘再项目的经济活动分析是企业领导所重点关注的事项,为给企业领导提供准确的分析,商务办安排一名副主任带队到项目蹲点一个多月帮助项目编制项目的经济活动分析。成果出来之后,他组织商务办成员对分析结果进行多次的评审和修改,经过一年的努力,他们最终将成果报企业领导。应该说这是全体商务办人员共同努力的结晶。国际项目经营管理工作中还有一项令人头疼的问题,那就是统计报表的质量参差不齐,有些项目报上来的报表与财务报上的数据截然不同。每次遇到这一情况,他都要组织本部门统计人员会同财务人员一起修改报表。同时,他要求本部有经验的统计人员通过网上交流对项目上的新手进行培训。

在实施项目分包合同管理时,他严格按照国际业务体系文件中关于分包合同管理办法规定实行,该报批的必须报批,该备案的要求项目提交报告。20097月,二分局将其印尼亚齐项目切块的部分工程分包给外单位,在其报告中关于合格分包商比价的情况不够清楚和完善,他多次和分局联系要求他们补充相关说明和数据分析。项目需要本部代为支付分包款时,他则要求项目将结算单提前上报,按照本部的支付细则办理分包款的支付。

积极配合项目做好变更索赔工作,如项目需要本部支撑的话,他尽量安排相关人员去现场服务。

四、       加强业务常识学习

在以往及今后的工作当中,加强业务常识学习,是他的必修课。他要求本部门的成员在工作之余加紧进行业务常识的学习,鼓励他们参加各类的职称考试。如有企业统一组织的培训,他也尽量安排本部人员参加。他自己也抽出时间进行造价方面的常识的学习,并向领导表明加强自身业务学习的需要。通过学习使自己和本部门成员的素质得到进一步加强,为应付更艰巨的工作打下基础。

五、       其它

他作为商务办主任同时又是国际部的副总经济师,积极配合国际部领导班子的工作,坚决实行国际部领导班子的指示。在总经济师在家时,他辅助其处理好各种内部事务,总经济师出差在外期间,他代理其管理好国际部商务方面的工作。同时,他学习和落实科学发展观,在工作中以人为本,关心和爱护下属,帮助他们解决在工作中遇到的困难,力求自己和整个部门共同进步。

岳峰的工作获得国际部及企业领导的好评,并荣获2008年度工程局经营管理工作先进个人奖。今年被国际部推荐参加经营管理岗位优胜奖的评选。但岳峰认识到自己在工作中还有不少需要继续改进的地方,他希翼在国际部领导的支撑和关怀下,在本部门同事们的大力配合下,继往开来、再接再厉为企业的国际业务再创辉煌。

 

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