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记国际部首届十佳青年刘金敏
发布日期:2010-3-16      编辑:      摄影编辑:      阅读人次:2385       【字号:

刘金敏在印尼亚齐火电项目部担任国内保障部主任岗位,主要负责国内主辅机设备物资采购供应工作的具体操作。为确保在不拖工程工期进展后腿前提下最大限度的减少采供成本,他主要从以下几个方面做好自己的工作。

一、    熟悉工程项目概述,吃透EPC工程主合同

印尼亚齐PLTU NAD(2×110MW)CFB燃煤发电项目是集团国际企业海外第一个燃煤火电EPC项目,没有类似经验可以借鉴,刘金敏在进入项目部后,第一时间花大量精力吃透与业主签订的主合同,熟悉工程项目概述,分析该项目工程量情况、设备物资组成概述,了解了机械部分、电气和仪控部分、土建部分等各系统工程量分布及其设备物资组成状况。

二、    做足市场调研、提前充分掌握市场信息

从去年5月底以来,刘金敏参与项目部针对主机设备供货商组织的高强度高密度的市场调研工作并负责编写了调研报告,至923日主机(锅炉、汽轮发电机组)设备供货合同签订,历时4个月,中间经历了多轮次的背靠背谈判。为了降低采购成本,项目部高层领导组织精干队伍邀请业主对相关主机设备生产厂家进行了实地考察,用事实说话,说服业主接收他们自己推荐的主机设备生产厂家。正是因为采购前期做足了市场调研并提前充分掌握了市场信息,在项目部领导的正确决策说服业主变更主合同主机设备生产厂家候选名单的前提下,使得主机设备采购相对节约了3000余万元。

这样的市场调研工作,在后期的辅机设备招标采购过程中,也彰现出良好的工作成效,如对项目所有高中压电机组织集中采购招标,邀请业主项目经理对**电机厂进行考察,说服业主变更原来的候选厂家,项目节约采购成本170余万元;又如在电动给水泵的招标采购过程中,**电力机械厂提供了不带前置泵的设计和配置方案,这与浙江省电力设计院的设计理念出现大的偏差,在技术评议不及格并按废标处理的前提下,刘金敏提出**电力机械厂是一家老牌国企,不大可能提供一个完全没理由的设计理念,项目部领导通过认真审查设计要求,深入调查市场,证明该厂的设计选型能够满足本项目工程电动给水泵的配置要求,并搜集大量有力证明资料,说服了业主设计同意选择该厂电动给水泵产品,节约项目采购成本210余万元;再如在主变招标采购过程中,前期邀请的厂家不是标价太高超预算过多,就是不在主合同候选厂家名单内,在说服业主变更短名单受阻的前提下,通过仔细研究主合同,通过市场调研,重新纳入新的特变电工厂家邀标询价,最终为项目节约采购成本403.5万元。

三、    切实抓好合同履约工作,加大合同履约力度

2010年年初开始,主辅机设备将陆续运抵上海港发往工地现场,如何抓好合同履约工作,最大限度地避免卖方商务索赔的可能性,将成为一项工作重心。确保做好跟踪厂家生产进度、出厂包装验收、国内港口交接等具体工作,将对合同履约工作提供直接帮助。

四、    加强业务常识学习

在以往及今后的工作当中,加强业务常识学习,是他的必修课。在2009年年中,他即安排专人到国际部国内保障部专门学习清关报关和出口退税相关专业常识,从实践中学,同时结合组织业余时间邀请专家授课的方式,让全体从业人员从中受益,做到提高全员的专业素养和专业警迫性。

五、    其它

采用招标竞价、国产化降价、设计优化、成本核算、规模效益等等办法是降低设备物资采购成本的最基本的手段,但同时还需注意的是:要防止商业贿赂行为在设备物资采购招标过程中发生,在工作当中,他不但要确保做到自律,还要监督其他从业人员真正做到自律,确保设备物资采购真正做到质优价廉。

 

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