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浅论老挝南塔河“降本增效”举措
发布日期:2016-1-18      编辑:梁艳迪      摄影编辑:      阅读人次:2086       【字号:

摘要:南塔河项目开工一年来,在上级企业的关怀下,项目全体员工上下同心,克服了种种困难,提前一年截流的目标。提前截流,为缩短项目总工期创造了条件,将大幅减少管理成本;设计优化,在源头上控制了直接成本;严控分包价格,降低分包成本;深入了解市场,降低设备物资采购成本;加强安全管理,消除事故成本;加强后勤管理,降低非生产性费用。通过上述措施,南塔河项目“降本增效”工作初显成效。

关键词:策划;实行;降本增效;显成效

 

前言: 南塔河项目有着复杂的合同关系、紧张的经济环境,对项目部的生产经营工作都是严峻挑战,如何圆满履行合同、争取效益最大化,是摆在项目部所有员工面前的一道难题。项目领导明确提出:做好项目策划,合理调配资源,实行均衡生产,找准经营环节盈亏点,挖掘管理潜力,促进降本增效,是项目提高经济效益的必要手段。本文从工期提前、设计优化、分包管理、安全管理、设备物资采购、后勤管理等措施入手,论述上述措施对降本增效工作的影响。

1、调整工期,提前截流现效益

工期提前,对项目降低运营成本有着举足轻重的影响,是南塔河项目部降本增效工作的重大举措,也将是项目部降本增效活动中最大的亮点。项目部自进场以来,仔细分析、论证本项目提前工期的可行性,认为要压缩工期,实现提前发电,将四年的工期压缩为三年,从全局上重新安排施工进度,才能全方位、多角度的优化设计,控制项目成本,确保降本增效。南塔河项目按照新计划进度施工,顺利实现提前十个月截流,项目效益出现。

提前截流,坝肩、溢洪道、引水系统、厂房等部位的施工也全面展开,人员、设备的安排能够更加合理的安排,各工作面任务饱满,减少了设备的闲置时间,增加了人员的效益。

提前截流,使项目整体工期提前成为可能,将大幅减少管理费等各项成本,施工增加投入的补偿、业主实现提前发电的利益分享均成为可能。目前,业主已先期补偿了钢模台车的增加费,其余补偿正在积极洽谈中。

同时,因为工期提前,石料场暂未形成,利用溢洪道开挖料作为砂石毛料(原计划由切块分包供应砂石毛料),已生产砂石骨料约3万立方米,节约毛料采购费用上十万美金。

另外,按原合同工期,溢洪道开挖的可利用料需先行堆存,然后再转运上坝进行坝体填筑。如今工期提前,溢洪道开挖的可利用料直接上坝(项目部钻爆,切块分包单位挖运上坝),按原计划可利用料50万立方米计,可减少可观的挖运费用。

 

2、设计优化,降低直接成本

作为总价合同项目,降低成本最直接的方式就是进行设计优化,项目部一直以来将设计优化作为重点工作来抓,就目前项目情况看,设计优化给降本增效带来的影响巨大。

1)按原设计蓝图,南塔河导流洞长555米,在导流洞开挖施工前,项目部仔细研究了图纸,反复核算,进行了方案比较,提出了“取消二类围岩下半洞挂网支护、导流洞洞长缩短26米”的新方案。经与业主、监理、设计单位沟通,新方案最终被采纳,减少了26米洞室施工及取消了二类围岩下半洞挂网支护,相应节约了洞室开挖、喷锚支护、钢筋混凝土衬砌、挂网钢筋等项目费用上十万美金。

2砂石拌合系统从原计划分散布置优化为集中布置,减少了近40万立方米砂石骨料的二次转运费用。

从上述举例可以看出,设计的优化直接带来了投入的减少、成本的节约,通过优化设计,既能满足建筑物本身功能需求,又能给项目带来效益。

 

3、严控分包价格,降低分包成本

项目部把分包合同管理与现场施工工作结合起来,制定了分包合同管理、分包计量、现场零星签证等多方面开源节流的工作措施,建立管理体系,明确各部门、工区管理责任,提出成本管理实施办法及要求,在项目部范围内形成“全员控制”、“全过程控制”、“全方位控制”的成本管理理念,推动项目部成本管理工作的开展。

在分包工作中,项目部充分利用老挝项目群的平台优势,实现信息共享,多种途径比较分包价格,分包实施过程中加强量、价监控,降低分包成本;实行“介入式”管理,对分包工程的安全、进度和质量等进行全过程监管,掌握控制权和主动权,避免分包单位因履约不力给项目部带来的损失。

针对现场零星工程签证及计日工签证中存在的问题,及时制定、完善管理措施,严格把控审核关,对设计变更、现场原因等引起的工程量变化及分包合同范围外的施工内容,必须核实其真实性、合规性、时效性,按规定的签证程序予以确认,做到事实清楚、数量准确、程序完整、费用精确等。

开展项目合同的宣贯,以合同交底工作为引线,学习、研究项目合同文件,理清合同责任,规避违约损失;认真研读项目部制定的“分包合同结算管理办法”,认真审核结算书,严格把好费用关,做好工程量核定工作,不轻易下结论、办结算。

及时归集、分析项目成本,每季度召开财务经营状况分析会,对盈利部分精耕细作,提升指标,对可能亏损的部分精打细算,降低亏损。

 

4、深入了解市场,设备物资管理成本大幅下降

在工程施工成本测算中,材料费约占项目成本的12%,设备使用费约占项目成本的3%,加强设备物资管理,是提高项目经济效益重要手段。

南塔河项目设备种类及数量比较多,而且大部分设备是来自周边项目的调拨设备,设备状况差,设备维修费用偏高。为达到降本增效目标,项目部出台了相应奖惩措施,要求加强设备的日常维护保养工作,责任落实到人,合理使用设备,确保设备完好率及利用率,降低设备使用成本。

项目部物资采购不管是主材还是辅材,都根据进度情况提前制定采购计划,以零库存为目标,尽量不占用项目部资金;采购时,货比三家,在保证质量和供货时间的前提下,选择最低报价;时刻关注市场行情,随时调整供货价格,降低了材料采购费用。

 

5、加强安全管理,杜绝安全事故,消除安全成本

安全本身不产生效益,但它是影响效益的重要因素之一。在项目的经营管理过程中,安全生产是惠及企业和员工的大好事,出现安全事故,不仅会造成直接经济损失,其事故的善后处理也会影响项目部的整体效益。

项目部制定了相关文件、措施,加强安全教育培训、加强前方安全巡查,对重大危险源进行排查,积极采取防护措施,确保施工安全;同时,项目部实行“安全保证金”制度,将安全责任落实到部门及个人,做到奖罚分明,鼓励全体员工积极参与安全监管,效果显著。

自开工以来,南塔河项目员工岗前安全培训率、安全生产隐患整改(控制)率均达到100%,各类安全事故基本为零,消除了安全成本。项目部于201412月及20154月、11月先后接受了业主组织的三次安全生产大检查,安全管理工作得到了充分肯定。

 

6、从点滴抓起,后勤管理突出“降”和“增”

后勤工作事情繁琐,但是后勤工作无小事,能够从小处着手,节约成本,也会给项目部的降本增效活动舔砖加瓦。

1)撤销会晒办事处

会晒办事处是项目部筹建初期在会晒租赁的一处临时办公场所,前期的项目人员大都住在办事处。项目营地修好后,项目部人员都搬到项目营地,只留一个采购人员在办事处负责设备零配件采购、施工材料采购、生活用品采购、接送往来人员等工作,但是经过两个月测算,办事处的人员工资、房屋租赁、交通生活、来往接待费等三年需花费约120万元,项目领导马上做出撤销办事处的决定,本项决定,可减少费用约100万元。

2)雇用当地劳务,减少人工费用:众所周知,目前国内劳务工资水平大幅上涨,如果项目均采用中方劳务,人工成本将无法控制,经过对项目当地劳务市场的了解,项目部自营部分工程,均采用工区中方管理人员带领第三国劳务相结合的管理模式,通过大量招聘当地或第三国劳务,对他们进行施工及安全培训,让他们从事简单的劳务工作,从而减少了人工成本。

3)发挥办公自动化设备的作用,网络办公,电子方式传输文件,减少纸质文件的传递,提倡纸张双面打印或复印;严格实行派车制度,加强车辆使用管理,鼓励多部门联合用车,降低车辆使用费用。

 

结束语:降本增效活动是个持续的过程,贯穿着项目管理的全阶段。管理提升、全面开展降本增效活动是一项事关南塔河项目能否在困境中突出重围、创下较好经济效益的重要工作。南塔河项目立足项目具体环境,因地制宜,从工期、设计、分包、成本、安全等细节入手,精心策划,采取措施,严格实行,降本增效初现成效,南塔河项目将继续从上述举措入手,寻找南塔河项目降本增效亮点。

 

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