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从小处降本 从细节增效
发布日期:2016-1-11      编辑:柯小勇      摄影编辑:      阅读人次:1530       【字号:

【摘要】在竞争日趋激烈的当今,想要在市场中占有一席之地,除了巩固、加强现有战斗力,更重要的是不断的改革和创新,这样不仅有利于提高企业的水平和实力,更增强了企业的品牌形象及竞争力。推行降本增效就是在不断的分析和总结的基础上产生的,也是企业生存发展的必经之路,是企业突破、提升和升华的有效途径。集思广益,去伪求真,将降本增效观念灌输到每一个员工的心里,将降本增效制度落实到每一个岗位人员,脚踏实地,从我做起,从小处降本,从细节增效。

【关键词】内涵  实行过程  成本控制   效益规划

降本增效一词顾名思义,首先得降本,然后再提高效率及效益。但是并不是成本的降低就代表着效益的增加,需要把降本和增效紧紧联系在一起,使其共同发挥作用。企业具备强大的战斗力和竞争力才能在当前严峻的形势中脱颖而出,降本增效的提出正是顺应企业发展方向,也是企业发展的必经之路,通过降低成本增加效益,企业才能不断的进步和成长,作为员工有责任也有义务将这种降本增效制度从横向传递到每一个部门,从纵向传达到每一个员工,只有全员参与才能各司其责,提出金点子及合理化建议,才能齐心协力落实好企业降本增效制度。

1. 降本和增效的内涵及关联性

项目的实行是一个动态的过程,易受到各种不确定因素的影响,导致其偏离原定的计划,以至于影响项目的正常进行。成本控制就是要在保证工期和满足质量要求的前提下,采取相应管理措施,如组织措施、经济措施、技术措施、合同措施等把成本控制在计划合理范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。成本控制在很大程度上决定了一个项目的成败,将成本控制在预算范围,在实施过程中严格按照施工图控制,保证项目正常实行。降本和增效是一个有机的整体,企业要发展就不能安于现状,需要尽最大的努力降低成本以便获得最大的效益。

成本的控制主要是在施工过程中通过对人工费、材料费和施工机械使用费以及工程分包费用的控制,科学合理的安排工作任务和施工顺序能够有效的控制施工中直接工程费用。降本是手段,增效是目的,为了达到目的只有不断的寻找控制手段,对人工费和机械费的控制依据施工定额及企业定额,使之即能满足施工现场需要也不存在窝工现象;材料费一般在工程造价中所占比例大约为60%-70%,是成本控制的主要出发点,在施工过程中将定额控制、指标控制、计量控制和包干控制有效的结合起来利用限额领料单有效的将材料费用控制在一定范围内。

降本和增效是一个相辅相成的过程,成本降低了,效益会增加,竖立了增效的目标,才能激发员工不断的创新去寻找降本的突破口。在实行过程中需要有得放矢、张弛有度、游刃有余,不能一味的追求成本最低化或效益最大化,只有找到了它们之间的最佳平衡点才算是真正理解和领悟了降本增效的内涵。

2. 招投标阶段降本增效控制

降本增效贯穿于整个项目过程中,不同阶段的控制点和要求也不一样,从招投标阶段来说,项目是否中标在很大程度上取决于投标的技巧和策略,取决于企业的出发点,是以生存型、竞争型还是盈利型对投标进行控制。如何有效的获取优质标成了招投标阶段的关键,从投标准备到施工组织设计再到组价阶段,这些都是相互关联、密不可分的,需要注意每一个微小的细节,从小处着手,把成本的合理化降低作为投标阶段的出发点。项目的正常实行在很大程度上取决于投标报价的高低,然而在激烈竞争的压力下,并非所有的中标项目都是优质标,降本增效的理念与项目本身的优劣并没有什么直接的联系,有的员工可能在经历不如人意的项目中往往放松警惕、失去信心,使得降本增效变成一句空话。所以在任何项目中,都要本着高度的责任感和自信心确保降本增效活动高效的贯彻实行。

3. 项目实行过程中降本增效控制

影响项目正常实行的因素太多了,每一个过程、每一个阶段都可以挖掘降本增效的潜能,各个阶段取得的效果也不一样,下面仅从项目的前期进场准备开始进行阐述。

1)   合理的施工平面布置

在项目进场工作开始之前,需要根据施工平面布置确定生产区、生活区、办公区等相关区域。合理的施工平面布置对项目的推进及日后的管理工作能起到事半功倍的效果,这就需要仔细研究施工特点,甄选备用方案,根据施工环境、合同金额、合同工期等条件决定是租用或自建或其他的形式,在境外项目中,由于各种条件限制,需要考虑的因素很多,实行起来并不像国内项目那么方便,只有通过实地考察、深入调研、合理对比才能做出科学的决策,使之在以完全满足施工生产为前提条件下最大可能的对成本的控制。

2)   高质量的施工方案

施工方案的质量直接影响施工过程的实行和成本计划的控制,在制定施工方案时从实际出发,尽量满足现场需要,不断能使现场施工安排更加快捷高效,避免返工和窝工造成成本浪费,而且能提高人、材、机的效率和利用率。高质量的施工方案能起到事半功倍的效果,不管是对质量、进度还是成本的控制都起到了很大的作用,使得施工人员在无形的实行过程中对成本的控制进而增加效益。

3)   施工过程中从小处着手,从细节增效

在施工过程中每一个小细节都影响着成本的控制,人员的充分利用、机械的高效作业以及材料的限额使用等都是降本增效的出发点。降本增效必须在作业中形成常态化,在保证质量和进度的前提下,将成本控制放在第一位。现场施工机械的频繁调动和人工的随意性以及材料的控制不当,这些微小的细节往往不会引人注意,这种无所谓和缺乏责任感的态度才会肆意滋生,久而久之就很容易养了一种随意性。施工过程多看、多想、、多问、多听,在理解施工方案的基础上不断推陈出新,充分了解设计意图,例如施工中严格控制道路填筑宽度和填筑厚度,以设计为依据,以测量为准绳,对主材进行定量化控制,努力降低措施项目费用,从小处着手,避免不必要的浪费,精益求精、开源节流,将成本的浪费扼杀在萌芽状态。

4)   寻找合理的变更及索赔突破口

工程界都有一句调侃的话:中标靠低价,赚钱靠索赔,这绝对不是无中生有,项目实行的目的,无外乎就是在满足合同条件下获得目标效益,寻找突破口对项目进行雪中送炭或者锦上添花就变得尤为重要,往往变更和索赔经常扮演着重要的角色。结合自己所处的公路项目,觉得下面几点真正让大家学会了变更和索赔的重要性:由于投标道路各分项工程单价倒挂,亏损已经不可避免,通过不断努力将部分柔性路面变更为刚性路面,不仅减少了投标单价亏损反而避开了沥青施工的季节性问题而加快了施工进度,同时也对项目减亏起到了一定作用;对部分道路变更进行沥青双表处施工,一方面极大的提高道路的质量,另一方面由于采用新单价,对项目效益的增加将产生不小的作用;在对原有道路进行翻修工作时,挖除了大量的旧路沥青混凝土,沥青再生技术在孟加拉基本上从来没有实施过,加之如果进行沥青再生利用必须增加相应配套设施,并且施工难度较高,项目人员各抒己见、集思广益,将挖除材料进行破碎后利用到下底基层中去,不断解决了下底基层材料的匮乏问题,而且有效地对旧路材料进行再利用,对项目效益的增加也是相当可观的。变更往往与索赔密不可分,索赔工作是一项长期又细致的工作,贯穿于项目整个过程中,需要不断的努力和争取,只有通过合理的分析,精确的计算,才能将索赔工作做到明确化、精细化,才能推动索赔工作不断的前进。

5)   高效及时的进行结算工作

工程施工的连续性离不开资金的支撑,结算工作的及时性和准确性也是降本增效的一个重要方面。从准备工作到现场计量到递交结算资料是一个不断争执和商谈的过程,施工中的小细节、小部位往往是争执的重点,这就需要计量人员本着高度的责任心和据理力争的态度,因为只有这样才能说服业主方或者监理方,才能加快结算速度以便于项目更好运转。做好结算台账,精确计算好每一个分部分项工程工程量,做到不遗漏、、勤复核、少出错,同样是降本增效的有效途径。有的人员可能抱着一种完成任务的态度,不仅没有仔细研究设计图纸及结算范围,更有甚者还会出现漏结、错结,例如一个桥梁因为各部位的钢筋单价是不一样的,如果不能充分了解的话很容易造成结算的混乱而导致了结算的亏损。在国外项目中,由于沟通的障碍和相关法律条文和工程所在国的习惯不同,这对结算人员是一个很大的挑战,对项目降本增效的实行同样也是一个巨大的挑战。

4. 项目后期降本增效规划

成本控制和效益增加在不同的阶段的要求和控制方法是不一样的,需要区别对待,制定降本增效目标计划,通过在实际工作中与取得的成绩进行累计成效曲线对比,以便于更准确的预测成本控制实行情况和后期发展趋势。项目发展到后期会暴露更多的问题,人员变动较大、施工设备陈旧效率降低、库存材料出入很大,这些因素都或多或少的制约了对成本的控制,对后期进行合理规划,做好详细的人、材、机等台账及异动表从而做到心中有数,也同样有利于后期降本增效的实行。

5. 结合自己做好降本和增效工作

企业每一个员工应该有义务无条件的做好降本增效的工作,这不仅关系着企业的生存和发展,也与大家息息相关,只有每个人将降本增效落实到实处,将降本增效在工作中、生活中做到常态化,才能对企业不断的壮大做出应有的贡献。降本增效不是哪一个人的责任,也不是哪一个部门、哪一个团队的责任,是大家大家共同的目标和责任。大家只要本着在力所能及的范围内降低并且控制施工成本、办公成本、生活成本、物资成本、财务费用等成本,只有这样才能增加项目效益、企业效益,才能真正起到降本增效的作用。降本增效不是一句口号,需要大家的共同的努力,需要大家积极主动提出金点子及合理化建议,才能让企业和项目这个大家庭繁荣发展。

6. 结论

总之,降本增效是一个长期而繁琐的过程,其成效性不是一下子就彰显出来的,需要大家抱着坚定的信念坚持下去,而不能因为受到一点打击或挫折就产生退缩心理而停滞不前,也不能因为看到的是微弱的短暂的成效而产生质疑心理而半途而废,降本增效是一个不断积累的过程,不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海,所有微小的成绩都是来之不易的,那都是对所有员工努力的肯定,、大家应该要不断的提高自身能力、不断的学习和不断的进步,用自己的实际行动做好降本增效工作。降本增效,人人有责,从小处降本,从细节增效,只有这样才能保证企业和项目的可持续发展。

 

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