永利yl8886永利yl8886 国际企业概况 www.yl8886.com 异域采风 丝路学院 企业邮箱
       您当前的位置:永利yl8886 > 企业业绩 > 正文
浅谈国际EPC项目采购管理的工作内容
发布日期:2013-11-14      编辑:黄娟      摄影编辑:      阅读人次:2088       【字号:

【摘要】在国际工程总承包项目(EPC,即设计-采购-施工)中采购管理处于举足轻重的地位。采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。而采购形式的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点,更增加了采购管理工作的难度。探讨国际EPC项目采购管理对于进一步提高项目工程效益有重要的意义。

【关键词】国际EPC项目  采购管理 工作内容

 

对于国际EPC工程项目而言,采购是项目实施期间的一个核心环节,是实现工程设计的意图、顺利实施工程项目的重要保证。项目采购管理工作就是在有限的资源条件下,为实现项目目标所采取的一系列管理活动。掌握采购管理工作的内容,对确保项目工程进度、降低采购成本,提高工作效率有着重要的意义。

1项目初期采购管理的主要工作

1.1分析研究总承包合同

项目初期采购管理是总承包合同签订后到采购工作开始之前这一阶段,也称为采购准备阶段,其主要工作是对项目总承包合同中及相关内容进行研究和分析。根据项目总体进度计划、项目物资设备采购要求(业主要求),明确采购管理工作范围,细化对设备及材料采购的特殊要求和说明,明确项目合格供应商名录,确定具体的商务条款(包括付款条件),包装、运输、交付条件等。

1.2采购部门人员配备

对于工程项目而言,设备和材料的采供工作涉及面广、技术性强、工作量大、难度高、不同的项目对材料和设备要求也不同,稍有差错就会影响工程的质量、进度。为有效管理整个EPC项目的采购工作,在项目的组织机构中,要设置专门的物资采购部,为项目的采购工作的开展配备专业采购人员。

1.3采购计划的编制

项目需在工程进度计划中统筹安排设计、采购,将采购纳入设计程序,进行设计工作的同时开展采购工作,对设备、材料进行跟踪控制。在设计阶段,设计部门负责编制项目所需的设备表及材料表,作为采购文件提交采购部门;招标阶段,设计部门负责编制材料采购清单,交由采购部门结合工程进度计划编制采购计划。

1.4采购策略的选择

采购策略的优选对项目采购意义重大,针对设备与材料的不同特点,面对项目不同的需求情况,要制定有针对性、差异化的采购策略,实事求是、因地制宜地灵活采用科学的采购方法,会取得良好的效果。

1.5确定采购的方式

主要包括招标采购和非招标采购两类。凡具备招标条件的设备材料全部招标采购。招标采购是降低价格的有效途径,有助于提高采购效率和质量。

2采购管理工作开展

2.1 明确采购的工作重点

针对EPC项目的特点,采购工作的重点是准备合格供应商名录。需要注意的是现在的业主对承包商采购工作的介入比较深,如合格供应商名录要报请业主批准,报请时应提供相应的厂商资格审查文件,对新增加的厂商进行了实地考察和评审,业主批准后才能实施。为保证项目能顺利完成。根据技术评标和商务评标的结果和建议,本着公开、公平、合理、低价的原则,并侧重评比制造厂商的管理水平、质量意识、售后服务等潜在因素,综合考虑,慎重选择。在选择供应商时,要尽量避免单一货源、寻求多家供应,以3-4家供应商为宜,选择在行业中信誉度高、实力强的厂商。

2.2明确采购的首要原则

采购时,“保证工期”是采购的首要原则,作为严格遵循“按期、保质、经济、安全” 的顺序开展工作。

2.3明确采购与施工的协调关系

一方面,采购部门与施工部门协商,根据项目的总体进度计划要求确定所有拟采购设备及材料运抵现场的时间,分类提出进度计划方案,并提交项目经理批准,进而交给现场项目经理部和通知供货商。另一方面,在工程施工过程中出现现场变更、施工进度变更时,会对相应采购工作的开展产生影响,此时施工部门应与采购部门进行充分有效的沟通,采取早意识早预防,早发现早解决的原则,把握最佳的时机,将变更对工程进度和质量的影响降到最低,实现工程项目提高效率创造利润的最终目的。

2.4明确采购价格分析

采购价格分析为将来的议价提供参考,采购时须明确影响采购价格的各种因素,制定合理的采购价格。影响采购价格的因素包括5个方面:物料成本、供需关系、季节变化、市场环境、交货条件。采购并不仅仅是对价格方面进行选择,还要综合考虑其他与价格相关的一系列要素,如该材料价格的市场浮动情况、工程项目的施工计划和方案、进货时间和批量、资金的周转时间、汇率和利率情况等。

3催交检验工作

 3.1催交工作

EPC项目的实践来看,供货商的供货风险主要包括供货不及时、供货质量缺陷、出厂检验未检出的瑕疵、不能及时提供备品备件,现场技术服务不全面、售后服务不及时、交货资料未满足业主要求等。这就要求催交工作人员能够及时发现问题并采取有效的费用控制和质量保证措施,以防进度拖延。对于设备采购,其催交工作比较紧迫,为此需要制定详细的催交计划,安排专人负责。通过与供货商在设备设计、制造、运输等各环节保持紧密联络,从而实施监督检查。同时,针对目前国内供应商普遍对文件提交不重视,重点加强文件催交工作,一是满足工程设计需要,二是保证按期交货,满足现场施工进度需要,避免出现货到现场,随机文件图纸(总装图及安装使用说明书)找不到。不能按时提交文件的厂商,要不厌其烦,直到满足要求为止。

3.2检验工作

检验的类别可以分为现场接收检验、启运前检验、工序节点检验、驻厂检验。根据设备和材料的重要性和复杂性,加上交货期方面的因素,可以考虑进行这四类检验中的任何一类或几类同时应用。根据项目实际,实行期长、关键设备订货后应派人驻厂监造,及时向前后方项目部汇报生产进度情况,力抓货物设备的质量及生产进度,项目部根据监造师的周报掌控设备生产,在货物生产、交货过程中发生的问题,可马上与前后方项目部协商解决方案。一般设备,由项目部专人负责催交联络。

同时配合第三方检验以及运输管理等工作,杜绝不合格的设备材料运达现场,影响工期。

4 货物设备运输工作

4.1出口发运

项目需要掌握货物出口报关、报检、出口许可海关监管等相应的进出口贸易专业常识和经验,根据采购详细进度计划及现场施工安装进度及时安排好货物的集港和船期,反复与厂家进行联络和确认,确保货物能按计划生产包装完毕,包装、唛头、标识满足合同规定的出口包装要求,且能及时集港发运,运输工作中需要根据工程进度安排,合理调配货物设备的发运时间及发运批次,统筹货物方量的大小,选择购买合适的保险种类,综合运输的费用、安全性、运抵现场的时间,以经济的方式保证物资顺利到达现场。才能保证货物的最终发运。项目应高瞻远瞩,尽可能安排合理的发运计划,避免因货物运输延迟影响工程进度。

4.2 进口清关运输

根据到货通知,准备有关检查和货物免税清关的工作,取得项目所在国货物临时存储证明等相关文件,负责管理货物设备进口清关及运输,包括港口装卸、商检,组织货物的运输,调查并解决超限设备的运输工具、装卸设备以及所经路线、桥梁加固等问题,妥善解决超限设备的运输问题,保证将货物安全运抵施工现场。

5现场采购和服务工作

5.1现场采购

现场采购的特点是时间紧、量小、资源有限。为了避免因材料短缺影响施工,现场采购人员必须花时间熟悉当地市场及周边地区,既要货比三家,保证采购程序的规范性,又要保证质量和时间要求。金额小的工程物资,供货商报价速度迟缓,采购的原则是:谁先报价就用谁的,谁有现货就买谁的产品,价格并不一定最低,但要保证供货时间,采够进度能够运用变通的采购原则给项目施工提供物资保证。

5.2现场服务

EPC项目下厂商代表负责现场技术服务引导,包括安装、调试、培训等。采购部门应安装项目工程进度计划,及时通知工代办理相关手续进驻项目现场开展现场技术服务引导,并保证厂商代表提供现场技术服务的人日数满足设备安装调试的要求。

6设备材料运抵现场的工作

采购部要将设备、材料的供货进度计划提前交给现场施工部,明确设备、材料的到货品名、规格及数量,以及进库的时间要求等。施工部应根据供货计划,做好接货的准备,如存放场地、接货手续、建立接货台账、开箱检验的工具量具等。根据开箱检验出现的产品质量、缺件、缺资料等问题,做详细检验记录由项目部采购部负责与供应商联系解决。设备在安装过程中,出现与制造质量有关的问题,施工部要及时通知项目采购部。项目采购部应及时与供应商联系找出问题的原因,采取措施,配合施工部把问题处理好。

7结论

物资采购管理是创造利润的最佳途径,通过采购可降低整体项目实行成本。而且,项目采购管理还不单纯是个成本的问题,它也是企业提高项目质量、塑造自身核心竞争力、取得竞争优势的关键过程之一。

采购管理是工程计划实施的一个承上启下的环节,无论工程计划如何完善、工程设计如何优化、所采用的施工技术如何先进,都需要采购管理活动来实现,采购管理过程需要遵守并保证进度要求,获得设计环节所预期的产品,为施工提供原料和设备等等。采购管理环节竞争性的增强可以节约预算成本,采购管理质量的提高可降低施工的成本,采购管理质量的稳定性和可靠性可以减少质量保证期内发生的费用,最终将提高总包商在该项目上的利润水平和进一步提高项目工程效益。

版权所有 ? 永利yl8886 湘ICP备05004984号
XML 地图 | Sitemap 地图